座長・演者・発表者の皆様へ

座長の皆様へのご案内

  1. 指定講演の座長の先生は、担当セッション開始時刻の15分前までに会場内右手前方の「次座長席」へお越しください。
  2. ポスター発表の座長の先生は、担当セッション開始時刻の5分前までにポスター発表会場へお越しください。
  3. セッション中の進行は座長の先生に一任いたします。
    進行は時間厳守にご協力をお願いいたします。
    尚、ポスター発表は 発表7分 質疑応答3分 合計10分 で進行をお願いいたします。

演者の皆様へのご案内

1．発表スライドの試写について

セッション開始30分前までに、PC受付にて発表データの登録・試写を済ませてください。PCをご持参になる場合も動作確認のために必ずお立ち寄りください。

PC受付10月6日（日）8：30～14：00　　場所：3階ホワイエ

2．発表について

  1. 発表はPCにて演者ご自身でスライドデータを操作しながら行っていただきます。
  2. 発表15分前までに会場内左手前方の「次演者席」へお越しください。
  3. スクリーンは1 面投影です。演台上に液晶モニター、操作用キーボード、マウスをご用意しておりますので、演者ご自身で操作を行ってください。
  4. MacOSで発表を行う場合やWindowsでも動画や音声を使用する場合には、必ずご自身のPCをご持参ください。
  5. 発表データ持込・PC持込いずれの場合も「発表者ツール」は使用できません。
  6. 当日の発表時に利益相反（COI）についての情報開示をお願いいたします。発表の最初に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
    詳細につきましては、〈支部学術大会　2024年度演題募集要項〉をご参照ください。

3．発表データについて

発表データ持ち込みの場合

  1. 会場にご用意するPCの仕様は以下の通りです。
    OS：Windows10　※MacOSには対応しておりません
    アプリケーション：PowerPoint2013、2021
    画面サイズ：16：9 にてご用意ください
    解像度：FHD（1920×1080）に統一してあります
  2. MacOS版PowerPointで作成されたデータをメディアで持ち込まれる場合、互換性が損なわれる可能性があります。事前にご確認ください。
  3. 文字化けなどを防ぐため、フォントはOS標準のものをご使用ください。下記のフォントを推奨します。
    日本語：MS 明朝、MS P 明朝、MS ゴシック、MS P ゴシック
    英語：Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
  4. 発表データはUSBフラッシュメモリでお持ち込みください。
  5. 必ず事前に発表データのウイルスチェックを行ってください。
  6. PC受付では原則として内容の修正・変更はできません。
  7. お預かりした発表データは、学術大会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

PC持ち込みの場合

  1. PC受付での動作確認後、発表開始時刻の15分前までに各会場内オペレーター席へご自身でPCをお持ちください。発表後は各会場内オペレーター席にてPCをご返却いたします。
  2. 会場のプロジェクターには一般的な外部出力端子（HDMI）での接続となります。MacOSや一部小型パソコンでは変換コネクタを必要とする機種がありますので、変換コネクタを忘れずにご持参ください。
  3. スクリーンセーバーや省電力設定、パスワード設定は予め解除してください。
  4. ACアダプターを必ずご持参ください。
  5. 念のためUSBフラッシュメモリなどでバックアップデータをご持参ください。

一般演題　発表者へのご案内

1．ポスターの作成について

  1. ポスターの掲示可能面サイズは、幅90cm×高さ210cmです。右図の規格に従って演題名、所属名、氏名、発表内容のポスターを作成してください。
  2. 演題番号（20cm×20cm）は会場でご用意いたします。
  3. 全ての発表者と研究責任者に利益相反の開示が義務づけられております。前年1年間（2023年1月1日～12月31日まで）について、ポスターの右下に明記し開示してください。詳細につきましては、〈支部学術大会　2024年度演題募集要項〉をご参照ください。
  4. PDF版のポスターデータを事前に下記宛先へご提出ください。
【提出期限】2024年9月24日（火）必着
【提出先】pct@shinshu-u.ac.jp

2．ポスターの掲示・発表・撤去時間について

ポスターの掲示

  1. ポスター受付は設けませんので【10月6日（日）8：30～10：30】の間に所定のパネルにポスターを貼り付けてください。
  2. 掲示用のピンは会場でご用意いたします。

発表について

  1. 発表時間は以下の通りです。
    Ⅰ【11：10～12：00】P1～P5
    Ⅱ【13：10～14：10】P6～P10
  2. 指定された発表時間の5分前までに会場のご自身のポスター前へお越しください。
  3. 発表7分　質疑応答3分　合計10分でお願いします。座長の指示のもと円滑な進行にご協力ください。

撤去時間について

  • ポスター撤去は【15：00～16：00】です。
    撤去時間を過ぎても掲示されているポスターは事務局にて処分させていただきます。
    郵送等による返却はいたしませんので、あらかじめご了承ください。